農(nóng)擔(dān)公司自動(dòng)化辦公系統(tǒng)正式上線運(yùn)行

為進(jìn)一步推進(jìn)公司信息化建設(shè)、提高辦公效率、規(guī)范辦公流程、降低辦公成本。青海農(nóng)擔(dān)公司攜手泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司共同開(kāi)發(fā)的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)（以下稱OA系統(tǒng)）于10月26日正式上線運(yùn)行。

先前由于公司成立時(shí)間較短，辦公條件有限，在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到合同等印章，業(yè)務(wù)等簽字、報(bào)審資料不方便等諸多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展進(jìn)度，辦公成本也居高不下。經(jīng)公司董事會(huì)監(jiān)事會(huì)開(kāi)會(huì)決定并報(bào)請(qǐng)上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司于今年8月正式實(shí)施OA系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的項(xiàng)目實(shí)施，目前該系統(tǒng)已進(jìn)入試運(yùn)行階段。為保證系統(tǒng)能夠及時(shí)、保質(zhì)上線，公司多部門(mén)挑燈夜戰(zhàn)拼搶進(jìn)度，加班加點(diǎn)保工期，在信息中心的牽頭下，各部門(mén)認(rèn)真梳理了辦公流程，精簡(jiǎn)了業(yè)務(wù)表單，并在正式上線前進(jìn)行了高頻次的反復(fù)測(cè)試確保了系統(tǒng)能夠保質(zhì)上線。

此次引入的OA系統(tǒng)在提升辦公的效率的同時(shí)還可以規(guī)范辦公及業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)可以做到流程清晰可見(jiàn)，進(jìn)度一目了然。除此之外系統(tǒng)不僅可以在電腦端運(yùn)行，還支持手機(jī)APP及微信辦公，真正做到了隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。系統(tǒng)中的電子簽章功能也可以解決由于公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人出差等原因造成的合同無(wú)法簽字以及公司公章借閱過(guò)程中出現(xiàn)的多部門(mén)、多分公司等待一個(gè)公章等問(wèn)題，大大提升了工作效率，方便了業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

下一步，公司將切實(shí)做好系統(tǒng)上線后的優(yōu)化及人員培訓(xùn)等工作。一是廣泛收集需求，優(yōu)化流程設(shè)置。公司信息中心將廣泛收集各部門(mén)、分公司的建議反饋繼續(xù)加強(qiáng)與系統(tǒng)提供商溝通合作，著重優(yōu)化OA系統(tǒng)各項(xiàng)功能，同時(shí)嚴(yán)格公司各項(xiàng)管理制度，規(guī)范設(shè)計(jì)辦公流程，保證OA系統(tǒng)符合當(dāng)前各類工作流程并剔除不規(guī)范的環(huán)節(jié)，切實(shí)提高工作效率。

二是注重實(shí)際運(yùn)用，培訓(xùn)操作相結(jié)合。在系統(tǒng)上線后，公司將做好系統(tǒng)操作的培訓(xùn)工作。通過(guò)操作手冊(cè)及現(xiàn)場(chǎng)演示等多種方式全面講解OA系統(tǒng)，讓大家對(duì)操作有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)，并盡快的適應(yīng)OA的各種操作，切實(shí)提高工作效率。

三是改進(jìn)完善系統(tǒng)，后續(xù)維護(hù)及時(shí)到位。接下來(lái)公司將安排專人密切關(guān)注OA系統(tǒng)的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，高效解決。對(duì)無(wú)法上手的員工將采取一對(duì)一培訓(xùn)的方式，確保每位員工都能熟練使用OA系統(tǒng)。